Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах

В любом представительстве, будь то офис, магазин или комплекс зданий, обеспечение безопасности является приоритетным. В соответствии с требованиями пожарной безопасности, в офисном помещении вне зависимости от его площади, должны быть предоставлены средства пожаротушения. Для больших офисов, особенно наполненных людьми, необходимы индивидуальные планы эвакуации, пожарная сигнализация и огнетушители. Однако в случае маленьких помещений, которые входят в состав крупных бизнес-центров, простые меры защиты могут быть достаточны.

Руководитель предприятия несет ответственность за соблюдение норм безопасности в своем офисе. В соответствии со статьей 20.4 КоАП РФ, нарушения этих норм могут привести к наложению штрафа от 30 000 до 40 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 150 000 до 200 000 рублей или приостановке деятельности на период до 90 суток для юридических лиц. При повторных нарушениях сумма штрафа только увеличивается.

Пожарные инциденты в офисных зданиях не редкость, поэтому необходимо знать, какие конкретно средства пожарной безопасности должны быть в наличии в конкретном офисе, основные принципы обеспечения безопасности и как действовать в случае возникновения пожара.

Нормы пожарной безопасности в офисных помещениях

В офисах есть множество причин, по которым может возникнуть пожар. Поэтому правительство России приняло регламентирующие документы, устанавливающие нормы пожарной безопасности в офисных помещениях, а именно: Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме».

Следует отметить, что с 2017 года в силу вступило постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 года «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации», в которых в качестве критериев выбора количества огнетушителей введены огнетушащая способность и защищаемая площадь помещения. Требования к их массе и объему исключены.

Определяя меры по обеспечению пожарной безопасности в офисе, стоит руководствоваться следующими критериями. Прежде всего, необходимо определить, к какому классу пожарной опасности относится помещение. Все помещения подразделяются на пять категорий: «А» - повышенная взрывопожароопасность, «Б» - взрывопожароопасность, «В» - пожароопасность, в этой категории установлены подкатегории В1-В4, «Г» - умеренная пожароопасность и «Д» - пониженная пожароопасность. Категория помещения определяется путем проверки каждого из помещений в здании и рассчитывается при помощи таблиц и формул, имеющихся в Своде правил.

Кроме категории помещения, на принятие мер пожарной безопасности в офисе также влияют такие факторы как расположение офиса в здании и его площадь, количество сотрудников, наличие складов и производственных помещений, расположенных в непосредственной близости к офису, а также количество электроприборов. На основании полученных данных формируются ключевые требования к организации системы пожарной безопасности.

Основные требования, предъявляемые к практически всем офисным помещениям, следующие: наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации при пожаре; наличие систем и средств тушения пожара в соответствии с классом помещения и его особенностями; наличие системы пожарной сигнализации (для больших организаций); наличие организованных путей эвакуации.

Обычно этих мер достаточно, чтобы обеспечить безопасность сотрудников в случае возникновения пожара. При желании руководителя можно принять и дополнительные меры, например, приобрести самоспасатели.

Организация пожаробезопасности является одним из важнейших моментов в организации работы в офисе. Распорядительным документом, регламентирующим противопожарный режим, должны соблюдаться необходимые условия.

Важными положениями являются:

• Наличие табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. Главный руководитель организации несет ответственность за их размещение.
• Наличие планов эвакуации при пожаре, разработанных для каждого этажа здания. Копии всех поэтажных планов используются для создания сводного плана. Локальный план эвакуации изготавливается для маленьких арендуемых помещений в бизнес-центрах. План должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах. Расстояние между планами на одном этаже не должно превышать 60 метров.
• Наличие знаков пожарной безопасности в офисе. Их виды могут быть разные: информационные стенды и плакаты, запрещающие таблички о курении, предупреждающие с представлением возможной опасности, предписывающие представляющие команду на совершение определенных действий и указательные знаки для средств противопожарной защиты красного цвета с изображением местонахождения пожарного гидранта, телефона и водоема. За размещение таких знаков в офисе отвечает главный руководитель организации.
• Наличие первичных средств пожаротушения, которые эффективны на начальной стадии возгорания. Огнетушащие вещества, огнетушащие материалы, пожарный ручной инструмент и инвентарь должны находиться в доступных местах. Из числа работников офиса назначаются лица, несущие ответственность за наличие и сохранность первичных средств пожаротушения.
• Наличие журнала инструктажа, создаваемого в соответствии с требованиями Правил противопожарного режима РФ. Журнал должен содержать данные о проведении инструктажа, включая сведения о личных данных инструктируемого, его профессии, даты прохождения инструктажа и личные подписи инструктирующего и инструктируемого. За отстуствие в офисе журнала инструктажа предусмотрен штраф в размере до 200 000 рублей.
• Доступ к эвакуационным выходам и путям эвакуации, являющиеся одной из важных мер пожарной безопасности в офисе. Отдельное здание должно оснащаться двумя или более аварийными выходами. Запрещается устанавливать устройства, препятствующие свободному передвижению людей, загромождать эвакуационные выходы и пути, хранить в тамбурах выходов оборудование и инвентарь, изменять направление открывания дверей. Руководитель организации несет ответственность за обеспечение свободного доступа к эвакуационным выходам и путям.
• Определение и оборудование мест для курения с разрешения лица, уполномоченного распоряжаться и пользоваться имуществом. Необходимо выделить специальные места на открытом воздухе, обозначенные табличками "Место для курения". Также на остальной территории офиса должны размещаться таблички пожарной безопасности "Курение табака и пользование открытым огнем запрещено".

В каждом офисе необходимо обеспечить основные меры пожарной безопасности, включающие в себя наличие огнетушителей и системы охранно-пожарной сигнализации (АУПС). При выборе огнетушителей для маленьких офисов достаточно использования порошковых огнетушителей малого объема. Количество огнетушителей определяется площадью офиса, на каждые 50 м² рекомендуется по одному пятилитровому огнетушителю.

Однако, в крупных организациях, в которых работает много людей, необходимо установить дополнительно систему АУПС помимо огнетушителей. При подборе типа огнетушителя следует учитывать несколько факторов, таких как огнетушащая способность средства ПТ и класс пожара, химические свойства горящих материалов и площадь возможного возгорания. Если площадь возгорания слишком большая, рекомендуется использовать передвижные огнетушители.

При наличии возможности появления комбинированных очагов пожара рекомендуется использовать огнетушители с универсальной областью применения. Расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не может превышать 20 метров. Кроме того, размещение огнетушителей должно осуществляться на видных местах на высоте не более 1,5 метров, чтобы не препятствовать эвакуации людей. В больших зданиях на одном этаже должно находиться не менее двух огнетушителей, а для нескольких небольших помещений, относящихся к одному классу пожарной опасности, количество необходимых огнетушителей может рассчитываться исходя из общей площади.

Мера безопасности в случае пожара в офисе

Для обеспечения безопасности в случае возникновения пожара в офисе необходимо соблюдать следующие положения, которые закреплены в инструкции по пожарной безопасности:

1. Общие требования находятся в первой части документа.
2. Придерживайтесь регулярного ведения здания и территории путем содержания выходных из здания и проходов со всеми необходимыми средствами пожарной безопасности.
3. Требования безопасности до, во время и после работы, а также перечень средств пожаротушения и порядок их применения - вторая и третья части основного раздела инструкции.
4. Помните о необходимости ответственных работников за обеспечение пожарной безопасности в офисе, в том числе за своевременное сообщение в пожарную охрану о возникновении очага возгорания, организацию эвакуации сотрудников, отключение электроэнергии (при необходимости) и прекращение всех работ в офисе.
5. Кроме того, перед допуском к работе в офисе новые сотрудники проходят первичный инструктаж; также проводится повторный, внеплановый и целевой инструктаж, при этом документируются все эти мероприятия в соответствующем журнале.

Все вышесказанное - помощь в обеспечении безопасности в процессе работы в офисе. Ознакомьтесь с инструкцией по пожарной безопасности, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и поддерживать работу офиса на высоком уровне безопасности.

Как правильно действовать при возникновении пожарной ситуации в офисе? Это важный вопрос, на который необходимо знать ответы, так как от этого может зависеть жизнь и здоровье людей, находящихся в здании. Самое главное - не паниковать и выполнять следующие рекомендации:

1. Срочно сообщить пожарной охране о возгорании по телефону 01 (для сотовых 101, 010, 112).

2. Если самостоятельно ликвидировать пожар невозможно, закрыть окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислорода, и немедленно покинуть помещение.

3. Обязательно оповестить о пожаре коллег в соседних помещениях.

4. Выключить электроэнергию и вентиляцию, если это возможно.

5. Покинуть опасную зону и следовать указаниям ответственных за пожарную безопасность.

6. Если покидать помещение опасно (сильное задымление в коридоре), плотно закрыть дверь, заткнуть щели подручными материалами и частично открыть окно для проветривания. Затем сообщить администрации о месте своего нахождения и после прибытия пожарных попросить помощи.

Соблюдение пожарной безопасности в офисе не является сложной задачей для руководителя и персонала. Важно относиться к инструктажу не как к формальности, регулярно проверять наличие и состояние огнетушителей, а также разрабатывать и оформлять планы эвакуации. Эти меры могут помочь избежать материального ущерба и спасти жизни в случае пожара.

Фото: freepik.com