Как принять участие в электронных торгах: расширяем горизонты бизнеса

Исполнение государственных контрактов – сложный и многоуровневый процесс, который может потребовать дополнительных финансовых ресурсов. Если вы нуждаетесь в помощи в привлечении внешнего финансирования для исполнения госконтракта, лучше довериться проверенным и опытным специалистам. Но куда можно обратиться?

Вы можете получить бесплатную консультацию специалиста, который поможет разобраться в вопросе привлечения дополнительных финансовых ресурсов для заключения государственного контракта. Наиболее востребованными видами внешнего финансирования являются оформление банковской гарантии, банковский кредит юридическим лицам, корпоративное финансирование и факторинг.

Проконсультироваться по вопросу получения кредита для юридических лиц помогут в банках, которые выдают такие кредиты.

Оформление банковской гарантии может помочь вашей компании принять участие в тендере и заключить государственный контракт. Однако чтобы избежать рисков при заключении государственного контракта, необходимо быть уверенным в надежности полученной банковской гарантии.

Если вы интересуетесь информацией о том, где можно получить банковскую гарантию, то на сегодняшний день это возможно и без прямого обращения в банк.

В настоящее время борьба за клиента ведется на полях электронного пространства. Любой российский предприниматель может принять участие в торгах на электронной площадке и получить солидный заказ. Однако не все новые инструменты ведения бизнеса уже "отработали".

Освоить процедуру участия в электронных торгах можно, изучив основные термины и принципы, изучив законодательство, а также обратившись за помощью к профессиональным консультантам в этой сфере. Если вы правильно подготовитесь, вы сможете не только стать новым участником торгов, но и победителем.

Выбор поставщиков через электронные торги может осуществляться по нескольким формам. Все они регулируются соответствующими Федеральными законами, однако сам термин "электронные торги" официально закреплен не был.

Одной из форм выбора является конкурс в электронной форме, который может проводиться заказчиком или его уполномоченной организацией. В конкурсной документации содержится информация о требованиях к предмету закупок и поставщикам, критериях выбора победителя и процедуре конкурса. Участники оформляют заявки на участие, и конкурс считается несостоявшимся при наличии только одной заявки. Если же информация о конкурсе была опубликована на сайте заказчика, в СМИ или в специализированных изданиях, конкурс называется открытым. В закрытых конкурсах участие возможно только по приглашению заказчика.

Еще одной формой выбора поставщиков является запрос предложений в электронной форме, который может быть направлен конкретному поставщику или нескольким поставщикам. Это целесообразно при незначительных суммах закупок, когда проведение конкурсов и аукционов может оказаться нецелесообразным.

При закупке больших партий стандартных товаров, например металлических кронштейнов заданного размера, используется запрос котировок в электронной форме. Здесь в открытом доступе публикуется запрос котировок, и любой желающий может прислать заказчику свое ценовое предложение в течение заданного срока.

Электронный аукцион - еще одна форма выбора поставщиков и является единственной, которая закреплена термином в законодательстве. Он проводится на электронных торговых площадках, аккредитованных Министерством экономического развития РФ. Порядок проведения электронных аукционов прописан в Федеральном законе от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ. Как открытые, так и закрытые аукционы предполагают меньшее количество документации и более жесткие процедуры, отличаясь только тем, что участники закупки в закрытых аукционах не знают заявок других участников.

Независимо от формы выбора поставщиков, участие в электронных торгах осуществляется через несколько стандартных этапов, причем процедуры в случае конкурсов и аукционов считаются более длительными и формализованными.

Планируете поучаствовать в электронных торгах, но не знаете, что вас ждет? Расскажем о том, как проходит организация электронных конкурсов и аукционов, чтобы вы были готовы к этому процессу.

Первый этап - оповещение заинтересованных о проведении конкурса или аукциона и предоставление необходимой конкурсной документации. После этого начинается прием заявок. Заявка на участие состоит из двух частей. Первая часть содержит формальные данные о компании и денежное обеспечение заявки, которые рассматривает оператор электронной площадки и заказчик.

По результатам рассмотрения принимается решение о допуске организации к участию в конкурсе или аукционе. Для этого нужно дождаться результатов рассмотрения первой части заявки, после чего приступить к заполнению второй части - описания коммерческого предложения. Она будет рассматриваться уже конкурсной комиссией заказчика.

Как только все заявки проверены и допущены к конкурсу или аукциону, заказчику остается сопоставить цены и качественные характеристики предлагаемых товаров или услуг для выбора победителя.

После этого составляется тендерная таблица, в которую в порядке убывания цены или иных критериев заносятся данные об участниках. Первым в перечне будет победитель. Ему высылается уведомление о победе и проект контракта, заверенный электронной подписью заказчика. Если по каким-либо причинам победитель отказывается от подписания контракта, предварительно внесенная им сумма на обеспечение заявки будет удержана в пользу заказчика.

В случае отказа победителя, предложение о подписании контракта будет направлено следующему участнику в таблице.

Как правило, все участники тщательно проверяются электронной площадкой, чтобы избежать срыва сроков заключения контракта и занесения в Реестре недобросовестных поставщиков.

Теперь вы знаете об этапах организации электронных конкурсов и аукционов и готовы к участию в них.

Условия участия в электронных торгах

Для участия в электронных торгах необходимо, чтобы предприятие предоставило определенный набор документов.

Среди них:

• Сертификат электронной цифровой подписи.
• Документ, подтверждающий права владельца сертификата.
• Юридически заверенная выписка из ЕГРЮЛ.
• Уставные документы компании-участника.

Эти документы потребуются при заполнении анкеты для аккредитации на электронной торговой площадке. Кроме того, необходимо подать заявление об открытии счета, на который организация будет перечислять обеспечение заявок на участие в электронных торгах. Обратите внимание, что заявки без денежного обеспечения будут автоматически отклонены.

Также стоит учитывать, что к участию в электронных торгах не допускаются организации, которые фигурируют в РНП.

Важно помнить, что аккредитация на электронных торговых площадках действительна в течение 3 лет, а сертификат электронной подписи необходимо обновлять раз в год.

Как стать участником электронных торгов? Вам нужно выбрать площадку, которую вы будете использовать. Вот некоторые из них:

1. Коммерческие площадки. Они могут быть специализированными или многопрофильными. Если ваша компания зарегистрирована на коммерческой электронной торговой площадке, вы можете предлагать свои товары и услуги и искать подрядчиков. В России существует более 240 таких площадок, из которых наиболее популярными являются «ЭТП «Газпромбанка», «Фабрикант» и B2B-Center. Когда-то участие на коммерческих площадках было гораздо проще, требования к участникам были меньше, не требовалась электронная подпись. Однако такой подход снижал надежность сделок. В результате наиболее успешными стали коммерческие площадки с более строгими условиями. Обычно коммерческие площадки выбирают те, кто предпочитает более свободный подход и не стремится получать государственный заказ.

2. Государственные площадки. Их всего пять: «Сбербанк-АСТ» (Электронная площадка Сберегательного банка Российской Федерации), «ЭТП «ММВБ», «РТС-тендер», ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан», АО «Единая Электронная Торговая Площадка». Если вы решили использовать государственную площадку, вы можете получить государственный заказ или предложить свои товары и услуги государству.

3. Для реализации имущества. Если ваша компания обанкротилась, вы можете продать свое имущество на электронных торгах. Основные площадки - «Сбербанк-АСТ», «Российский аукционный дом», uTender и «СЭлТ».

Алгоритм процедуры участия в электронных торгах включает следующие шаги:

1. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии с Регламентом, опубликованным на сайте электронной торговой площадки. Обязательным этапом является авторизация на площадке.

2. Аккредитация участника. Необходимо заполнить форму заявления на аккредитацию, отсканировать документы, подготовленные для аккредитации, приложить скан-копии к заявлению, заверить его электронной подписью и отправить в оператора электронной площадки.

3. Получение уведомления об аккредитации или об отказе. Этот процесс займет не более 5 рабочих дней.

4. Для аккредитованных пользователей. Необходимо подать заявку на участие в аукционе. Заявка состоит из двух частей, оформленных в соответствии с регламентом площадки, и направляется оператору в форме двух отдельных электронных документов. Кроме того, вы можете подать запрос на разъяснение положений документации об аукционе, однако только до окончания срока подачи заявок. Также до этого срока вы можете отозвать свою заявку, направив соответствующее уведомление оператору торговой площадки.

5. По результатам рассмотрения первых частей заявок участники получают допуск к участию в электронном аукционе или отказ в допуске.

6. Участие в аукционе согласно соответствующему регламенту электронной площадки.

7. Получение протокола о результатах проведения торгов.

8. Если вы являетесь победителем, вам остается подписать контракт через систему электронного документооборота оператора с помощью ЭЦП. Контракт может быть подписан в течение определенного срока (не менее 10 календарных дней).

Стоит отметить, что каждая электронная торговая площадка имеет свои особенности работы, а также возможны изменения в законодательстве. Поэтому необходимо тщательно изучать регламенты и сверяться с новостями выбранной площадки.

Участие в электронных торгах – пример жизни для многих компаний. Тендерные площадки постепенно переходят на электронный формат. Инструкции для участия в торгах доступны на сайтах специализированных площадок, где рассказывается о требованиях к рабочему месту, настройкам программного обеспечения компьютера, процедурах информационной безопасности и получения аккредитации для участия. Действия участников закупки по подготовке пакета документов в электронном виде также подробно описаны. Обучающие видеоролики доступны организаторам закупок и участникам, чтобы сделать работу с сайтом более эффективной.

Вот несколько тонкостей, о которых нужно помнить:

• После подтверждения электронной почты начинается рассмотрение заявления на аккредитацию.
• Размер обеспечения заявки на участие в тендере устанавливается заказчиком в пределах от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта. Можно вернуть остаток на расчетный счет, однако случайно отправленное число вместо 0,5% может стоить компании сотни тысяч рублей.
• Если время аукциона еще не наступило, то во вкладке «Аукционы» вы увидите только время его начала.
• После правильной подачи заявки на участие в электронных торгах на площадке Сбербанка в Личном кабинете участника должны появиться следующие отметки: «Исходящие документы», «Входящие документы», «Выписка по лицевому счету» и «Аукционы». Это подтвердит, что заявка была подана и находится на рассмотрении.

Изучение всех деталей работы с электронными торговыми площадками требует значительного количества времени. Эффективность работы повысится, если компания выделит сотрудника или создаст тендерный отдел. Если такой возможности нет, можно прибегнуть к помощи посредников, которые быстро и уверенно оформят все необходимые документы. Важно обратить особое внимание на предоставление финансового обеспечения, поскольку это один из наиболее сложных этапов участия в государственном тендере.

Как получить содействие в предоставлении финансового обеспечения?

Мы обратились к Андрею Тюрину, эксперту крупной консалтинговой компании КСК групп, чтобы узнать о том, как получить финансовое обеспечение. Сегодня существует необходимость в обеспечении финансами как для подачи заявки на участие в государственных конкурсах, так и для заключения контракта с государственными организациями. Финансовое обеспечение может быть предоставлено в форме внесения денежных средств на указанный в заявке счет заказчика или в форме банковской гарантии.

Желающий участвовать в нескольких государственных конкурсах сталкивается с проблемой снятия средств со своего счета, что не всегда бывает выгодно. Кредитные организации могут предложить различные продукты, но клиенту необходимо вложить много времени, чтобы изучить все условия. Другим вариантом является обращение в КСК групп, которая может ускорить процесс и предложить максимально выгодные условия на рынке.

Компания предоставляет услугу содействия в получении тендерного кредита или банковской гарантии, которая является одной из наиболее востребованных среди ее клиентов. КСК групп проводит экспресс-анализ компании-клиента на основании его финансового положения, структуры и безопасности сделки. Определяется конкретный банк из числа проверенных банков-партнеров, куда адресно отправляется заявка клиента. Благодаря многолетнему опыту и партнерству, а также благодаря прямому взаимодействию с людьми, которые влияют на конечные решения, КСК групп удается добиться для своих клиентов получения кредита (или предоставления банковской гарантии) под более выгодные условия.

Компания предоставляет безотзывную гарантию, полностью соответствующую требованиям законодательства, а также оперативность оформления услуги. Для постоянных клиентов компания предлагает приятный бонус – компенсацию комиссионных банка. Дополнительную информацию об услугах компании можно найти на ее официальном сайте, а также оставить заявку на бесплатную первичную консультацию.

Фото: freepik.com