5 слагаемых эффективной презентации компании

Все компании стремятся к высокой прибыли и расширению клиентской базы. Одним из важных шагов для достижения этой цели является процесс позиционирования. Создание имиджа бренда, продвижение профессиональной команды, актуальных наград и достижений в отрасли — все это формирует мнение о надежности делового партнера и поощряет коммерческое сотрудничество со стороны клиентов.

Презентация является одним из незаменимых маркетинговых инструментов для позиционирования бренда. Это способ передачи графической, текстовой, аудио- или видеоинформации до аудитории. Событийная презентация является самой затратной формой. Ее используют для демонстрации продукта или услуги бренда перед гостями на мероприятии. Презентация компании перед малочисленной аудиторией или отдельным клиентом является менее статусной и масштабной. Такие презентации обычно входят в деловые переговоры или процесс продажи. Для того чтобы такие презентации были успешными, часто используются элементы мультимедиа, дополняющие информацию презентаторов, например, видеоролики или слайды.

Начало презентации компании – залог ее успеха

Визуальный аспект презентации играет важную роль в формировании положительного впечатления у слушателей и удержании их внимания на протяжении всей презентации. Главное, чтобы основная идея была преподнесена ярко и выразительно, а также была адаптирована к интересам и потребностям клиентов. Важной целью презентации является убеждение покупателя в том, что покупка товаров или услуг от вашей компании будет для него наиболее выгодным выбором. Наиболее оптимальные предложения помогут клиентам решить свои задачи, и убедительное позиционирование компании поможет им в этом процессе. Важно не забывать оценивать свое предложение глазами клиентов, чтобы точнее понимать, как выглядит ваше предложение на чужой взгляд.

Слово - это один из основных инструментов коммуникации в личной и деловой сфере. При составлении текстов для презентаций, содержащих важную информацию для клиентов, чрезвычайно важно следить за грамматической и стилистической грамотностью, последовательностью и логичностью изложения, а также за отсутствием непонятных клиентам канцеляризмов и жаргона.

Минимальный набор требований, которому должен соответствовать текст, включает грамматическую и стилистическую и правильность, целостность и последовательность изложения, точность цифр и фактов, а также отсутствие непонятных клиентам терминов.

Следует также убедиться, что текст лаконичный и не нагружен лишними словами и оборотами, а сокращен до емких выжимок-тезисов. Особое внимание стоит уделить текстовым сообщениям, которые несут в себе продающую функцию. В продающие слайды нужно органично вписывать УТП (уникальное торговое предложение), которое выработано из конкурентных преимуществ продвигаемого товара, указания цены (или размера скидки) и призыва к заключению сделки. Избегайте клише и стереотипов, и не забудьте выделиться из моря однообразных предложений.

Также необходимо оригинально, продуманно и прочувствованно составлять тексты, где выигрывает тот, кто выбирает самую эффективную речевую формулу и оригинальный слоган. Эффективное структурирование текстов - это один из важнейших инструментов, который помогает облегчить понимание контента и сделать его более привлекательным для клиента. Этот инструмент включает разбивку текста на абзацы, составление нумерованных списков, усиление слов жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием, а также использование заглавных букв и контрастного цвета.

Важность запоминающегося дизайна и грамотного оформления презентации не может быть переоценена. Как и в тексте, готовые шаблоны не могут уместиться в каждом случае. Дизайнер должен ставить соответствующую задачу или вдохновляться для создания макетов самостоятельно.

Далее следуют некоторые теоретические аспекты, которые помогут создать эффектный дизайн презентации:

• Визуальная гармония цветов является одним из важнейших аспектов. Например, коричневый в сочетании с бордовым или темно-синий с горчичным создают мутный и тусклый экран. Использование не более двух-трех цветов на одном слайде, включая цвет фона, и не более пяти во всей презентации - это правило хорошего тона. Полезными могут оказаться приемы и советы по сочетанию цветов, которые можно найти на сайтах об искусстве дизайна.
• Выбор правильных шрифтов также имеет большое значение. Если у компании имеется бренд-бук со шрифтами для текстовых сообщений, то этот пункт можно пропустить. В остальных случаях следует отдохнуть от Times New Roman, Calibri и Arial и попробовать использовать другие шрифты, например, Helvetica, Open Sans или Roboto.
• Выравнивание строк текста по левому краю является одним из незыблемых правил верстки. Оно помогает повысить читабельность и восприятие текста зрителями, а также сделать его более эстетически приятным.
• Использование инфографики - это активное применение графических иконок, которые заменяют слова или целые предложения. Например, трубка телефона может заменить слова "позвоните по номеру", почтовый конверт может заменить "напишите нам" и т.д. Человеческий мозг с древнейших времен оперировал схемами и простыми графическими символами, поэтому использование инфографики помогает зрителям легче воспринимать информацию.
• Наконец, важно дозировать визуальные эффекты, чтобы они не отвлекали внимание от главной идеи презентации. Стоит избегать одновременного использования подсветки, теней, отражений, градиентов и т.д. Они несут мало полезной нагрузки и могут отвлекать зрителей от сути презентации.

Мультимедийность и мультиформатность: вишенка на торте

Для создания интересной и запоминающейся презентации можно использовать мультимедийные элементы. Однако важно не переборщить с видео, звуковыми эффектами или 3D-изображениями. Каждый элемент должен быть обоснованным и подходящим к контенту.

Видео можно использовать для иллюстрации отзывов клиентов и демонстрации продукта или услуги в действии. Музыка может быть приятным дополнением к выступлению спикера или задавать активный ритм презентации.

3D и flash-изображения могут помочь нагляднее представить товар и добавить выразительности слайдам.

Важным этапом является мультиформатность, то есть адаптация презентации под разные типы устройств: компьютерные мониторы, проекторы, планшеты и мобильные телефоны. Прежде чем представлять презентацию, важно убедиться, что изображение не выглядит деформированным, вытянутым или обрезанным. Рекомендуется просмотреть слайды на разных устройствах и распечатать несколько бумажных копий.

Команда специалистов: пятый элемент успешной бизнес-презентации

Если сравнивать создание бизнес-презентации с съемками кино, то можно увидеть, что здесь также работает коллектив творческих и технических специалистов, от слаженной работы которого зависит впечатление, произведенное на клиента.

Однако эти люди остаются за кадром, поэтому время рассказать об этих творцах позиционирования. Копирайтер — это тот, кто функционирует, как сценарист, создающий структуру и текстовое содержание презентации. Дизайнер отвечает за монтаж, разрабатывает макет презентации и каждый кадр-слайд, выбирает цветовые сочетания, шрифты, верстает тексты и фото, а также может решить вопросы мультимедийности. Адаптация к форматам и проверка электронной презентации — это миссия специалистов IT-департамента.

Опытные маркетологи и менеджеры по продажам оказывают общие консультационные услуги, умея работать с возражениями и на практике многократно проверившие, какие слова влияют на покупателя.

Презентация является полезнейшим инструментом продвижения. Грамотное использование ее возможностей может принести значительные дивиденды. Самые долгожданные слова — «Это выглядит по-настоящему впечатляюще!», произнесенные клиентами между просмотром презентации и подписанием договора.

Фото: freepik.com